Để quá trình du học diễn ra thuận lợi và không bị gián đoạn, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác.

Cụ thể bao gồm:

• Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự định xuất cảnh.

• Thư mời nhập học (Letter of Admission) do trường nước ngoài cấp.

• Bằng cấp và bảng điểm của bậc học gần nhất, đã được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của nước tiếp nhận.

• Giấy tờ chứng minh tài chính, ví dụ như sổ tiết kiệm, giấy tờ nhà đất, hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận thu nhập của người bảo lãnh.

• Giấy khám sức khỏe theo mẫu quy định của đại sứ quán hoặc trường học yêu cầu.

• Chứng chỉ ngôn ngữ quốc tế phù hợp với chương trình học, chẳng hạn:
o IELTS/TOEFL (nếu học chương trình tiếng Anh)
o TOPIK (du học Hàn Quốc)
o JLPT (du học Nhật Bản), v.v.

• Bộ hồ sơ xin visa: mỗi quốc gia có quy trình và yêu cầu riêng, trung tâm sẽ hướng dẫn học viên chuẩn bị đúng theo hướng dẫn từ đại sứ quán hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ.

👉 Lưu ý: Quá trình chuẩn bị hồ sơ nên bắt đầu ít nhất từ 3–6 tháng trước ngày nhập học để kịp thời gian xử lý và bổ sung nếu cần.

Chứng minh tài chính là một bước bắt buộc trong quá trình xin visa du học, nhằm đảm bảo bạn có đủ khả năng chi trả học phí và sinh hoạt phí trong suốt thời gian học tập tại nước ngoài.

Bạn có thể thực hiện bằng một hoặc kết hợp các hình thức sau:

• Sổ tiết kiệm ngân hàng: Số dư trong tài khoản nên đạt mức yêu cầu tối thiểu của quốc gia bạn dự định theo học (ví dụ: từ 10.000 USD trở lên). Lưu ý, một số nước yêu cầu sổ phải được mở trước từ 3–6 tháng so với ngày nộp hồ sơ xin visa.

• Giấy xác nhận thu nhập của người bảo lãnh: Nếu tài chính được bảo lãnh bởi cha mẹ hoặc người thân, cần cung cấp hồ sơ chứng minh thu nhập ổn định như: bảng lương, giấy xác nhận công việc, báo cáo thuế, hợp đồng lao động…

• Tài sản sở hữu có giá trị: Có thể bổ sung các giấy tờ chứng minh tài sản như sổ đỏ nhà đất, giấy đăng ký xe ô tô, hoặc các khoản đầu tư dài hạn đứng tên bạn hoặc người bảo lãnh.

Có, hầu hết các quốc gia hiện nay đều cho phép du học sinh làm thêm trong thời gian học, tuy nhiên sẽ có giới hạn cụ thể về số giờ làm việc và yêu cầu về giấy phép.

Dưới đây là một số quy định phổ biến:

• Hàn Quốc: Được làm thêm tối đa 20 giờ/tuần trong kỳ học, không giới hạn giờ làm trong kỳ nghỉ. Cần đăng ký với trường và cục quản lý xuất nhập cảnh.

• Nhật Bản: Cho phép làm tối đa 28 giờ/tuần trong thời gian học và lên đến 40 giờ/tuần trong kỳ nghỉ, với điều kiện phải có giấy phép làm thêm (shikakugai katsudou kyoka).

• Úc: Cho phép làm tối đa 48 giờ trong mỗi 2 tuần, và không giới hạn giờ trong kỳ nghỉ.

👉 Lưu ý: Du học sinh phải xin phép làm thêm từ cơ quan chức năng hoặc nhà trường trước khi bắt đầu công việc. Làm thêm hợp pháp không chỉ giúp bạn trang trải chi phí mà còn là cơ hội tốt để rèn luyện ngoại ngữ và tích lũy kinh nghiệm sống tại nước sở tại.

Học bổng là cơ hội quý giá giúp bạn tiết kiệm chi phí và nâng cao giá trị hồ sơ cá nhân khi du học. Mỗi loại học bổng sẽ có yêu cầu khác nhau, tuy nhiên nhìn chung, để có cơ hội nhận học bổng, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:

• Thành tích học tập nổi bật: GPA càng cao, cơ hội nhận học bổng càng lớn – thường từ 7.5 trở lên, hoặc 80% trở lên theo thang điểm quốc tế.

• Chứng chỉ ngoại ngữ đạt yêu cầu:
o Học bổng hệ tiếng Anh: thường yêu cầu IELTS 6.5–7.0 trở lên.
o Học bổng tại Hàn Quốc: cần TOPIK cấp 4 trở lên, tùy từng chương trình.

• Bài luận cá nhân hoặc kế hoạch học tập (Study Plan): Đây là yếu tố quan trọng thể hiện định hướng học tập, động lực, và mục tiêu tương lai của bạn. Bài viết cần logic, chân thành và có điểm nhấn cá nhân.

• Thư giới thiệu: Từ giáo viên, giảng viên, hoặc người quản lý có uy tín, xác nhận năng lực và phẩm chất học tập của bạn.

• Phỏng vấn học bổng (nếu có): Một số chương trình yêu cầu bạn trải qua vòng phỏng vấn trực tiếp hoặc online. Đây là cơ hội thể hiện sự nghiêm túc, sự chuẩn bị và khả năng giao tiếp bằng ngoại ngữ.

👉 Gợi ý: Để tăng cơ hội đạt học bổng, bạn nên chuẩn bị hồ sơ sớm, ít nhất từ 6–12 tháng trước kỳ nhập học, và nên có chiến lược rõ ràng theo từng loại học bổng (toàn phần, bán phần, học bổng của trường hay chính phủ). Chúng tôi có thể đồng hành cùng bạn trong việc hoàn thiện hồ sơ và định hướng chiến lược học bổng phù hợp nhất.