Cần chuẩn bị những giấy tờ gì để đi du học nước ngoài?
Để quá trình du học diễn ra thuận lợi và không bị gián đoạn, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác.
Cụ thể bao gồm:
• Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự định xuất cảnh.
• Thư mời nhập học (Letter of Admission) do trường nước ngoài cấp.
• Bằng cấp và bảng điểm của bậc học gần nhất, đã được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của nước tiếp nhận.
• Giấy tờ chứng minh tài chính, ví dụ như sổ tiết kiệm, giấy tờ nhà đất, hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận thu nhập của người bảo lãnh.
• Giấy khám sức khỏe theo mẫu quy định của đại sứ quán hoặc trường học yêu cầu.
• Chứng chỉ ngôn ngữ quốc tế phù hợp với chương trình học, chẳng hạn:
o IELTS/TOEFL (nếu học chương trình tiếng Anh)
o TOPIK (du học Hàn Quốc)
o JLPT (du học Nhật Bản), v.v.
• Bộ hồ sơ xin visa: mỗi quốc gia có quy trình và yêu cầu riêng, trung tâm sẽ hướng dẫn học viên chuẩn bị đúng theo hướng dẫn từ đại sứ quán hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
Lưu ý: Quá trình chuẩn bị hồ sơ nên bắt đầu ít nhất từ 3–6 tháng trước ngày nhập học để kịp thời gian xử lý và bổ sung nếu cần.
Cụ thể bao gồm:
• Hộ chiếu còn thời hạn tối thiểu 6 tháng tính từ ngày dự định xuất cảnh.
• Thư mời nhập học (Letter of Admission) do trường nước ngoài cấp.
• Bằng cấp và bảng điểm của bậc học gần nhất, đã được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc ngôn ngữ của nước tiếp nhận.
• Giấy tờ chứng minh tài chính, ví dụ như sổ tiết kiệm, giấy tờ nhà đất, hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận thu nhập của người bảo lãnh.
• Giấy khám sức khỏe theo mẫu quy định của đại sứ quán hoặc trường học yêu cầu.
• Chứng chỉ ngôn ngữ quốc tế phù hợp với chương trình học, chẳng hạn:
o IELTS/TOEFL (nếu học chương trình tiếng Anh)
o TOPIK (du học Hàn Quốc)
o JLPT (du học Nhật Bản), v.v.
• Bộ hồ sơ xin visa: mỗi quốc gia có quy trình và yêu cầu riêng, trung tâm sẽ hướng dẫn học viên chuẩn bị đúng theo hướng dẫn từ đại sứ quán hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ.
Lưu ý: Quá trình chuẩn bị hồ sơ nên bắt đầu ít nhất từ 3–6 tháng trước ngày nhập học để kịp thời gian xử lý và bổ sung nếu cần.
Làm sao để chứng minh tài chính khi đi du học?
Chứng minh tài chính là một bước bắt buộc trong quá trình xin visa du học, nhằm đảm bảo bạn có đủ khả năng chi trả học phí và sinh hoạt phí trong suốt thời gian học tập tại nước ngoài. Bạn có thể thực hiện bằng một hoặc kết hợp các hình thức sau:
• Sổ tiết kiệm ngân hàng: Số dư trong tài khoản nên đạt mức yêu cầu tối thiểu của quốc gia bạn dự định theo học (ví dụ: từ 10.000 USD trở lên). Lưu ý, một số nước yêu cầu sổ phải được mở trước từ 3–6 tháng so với ngày nộp hồ sơ xin visa.
• Giấy xác nhận thu nhập của người bảo lãnh: Nếu tài chính được bảo lãnh bởi cha mẹ hoặc người thân, cần cung cấp hồ sơ chứng minh thu nhập ổn định như: bảng lương, giấy xác nhận công việc, báo cáo thuế, hợp đồng lao động…
• Tài sản sở hữu có giá trị: Có thể bổ sung các giấy tờ chứng minh tài sản như sổ đỏ nhà đất, giấy đăng ký xe ô tô, hoặc các khoản đầu tư dài hạn đứng tên bạn hoặc người bảo lãnh.
• Sổ tiết kiệm ngân hàng: Số dư trong tài khoản nên đạt mức yêu cầu tối thiểu của quốc gia bạn dự định theo học (ví dụ: từ 10.000 USD trở lên). Lưu ý, một số nước yêu cầu sổ phải được mở trước từ 3–6 tháng so với ngày nộp hồ sơ xin visa.
• Giấy xác nhận thu nhập của người bảo lãnh: Nếu tài chính được bảo lãnh bởi cha mẹ hoặc người thân, cần cung cấp hồ sơ chứng minh thu nhập ổn định như: bảng lương, giấy xác nhận công việc, báo cáo thuế, hợp đồng lao động…
• Tài sản sở hữu có giá trị: Có thể bổ sung các giấy tờ chứng minh tài sản như sổ đỏ nhà đất, giấy đăng ký xe ô tô, hoặc các khoản đầu tư dài hạn đứng tên bạn hoặc người bảo lãnh.
Du học sinh có được phép làm thêm không?
Có, hầu hết các quốc gia hiện nay đều cho phép du học sinh làm thêm trong thời gian học, tuy nhiên sẽ có giới hạn cụ thể về số giờ làm việc và yêu cầu về giấy phép.
Dưới đây là một số quy định phổ biến:
• Hàn Quốc: Được làm thêm tối đa 20 giờ/tuần trong kỳ học, không giới hạn giờ làm trong kỳ nghỉ. Cần đăng ký với trường và cục quản lý xuất nhập cảnh.
• Nhật Bản: Cho phép làm tối đa 28 giờ/tuần trong thời gian học và lên đến 40 giờ/tuần trong kỳ nghỉ, với điều kiện phải có giấy phép làm thêm (shikakugai katsudou kyoka).
• Úc: Cho phép làm tối đa 48 giờ trong mỗi 2 tuần, và không giới hạn giờ trong kỳ nghỉ.
👉 Lưu ý: Du học sinh phải xin phép làm thêm từ cơ quan chức năng hoặc nhà trường trước khi bắt đầu công việc. Làm thêm hợp pháp không chỉ giúp bạn trang trải chi phí mà còn là cơ hội tốt để rèn luyện ngoại ngữ và tích lũy kinh nghiệm sống tại nước sở tại.
Dưới đây là một số quy định phổ biến:
• Hàn Quốc: Được làm thêm tối đa 20 giờ/tuần trong kỳ học, không giới hạn giờ làm trong kỳ nghỉ. Cần đăng ký với trường và cục quản lý xuất nhập cảnh.
• Nhật Bản: Cho phép làm tối đa 28 giờ/tuần trong thời gian học và lên đến 40 giờ/tuần trong kỳ nghỉ, với điều kiện phải có giấy phép làm thêm (shikakugai katsudou kyoka).
• Úc: Cho phép làm tối đa 48 giờ trong mỗi 2 tuần, và không giới hạn giờ trong kỳ nghỉ.
👉 Lưu ý: Du học sinh phải xin phép làm thêm từ cơ quan chức năng hoặc nhà trường trước khi bắt đầu công việc. Làm thêm hợp pháp không chỉ giúp bạn trang trải chi phí mà còn là cơ hội tốt để rèn luyện ngoại ngữ và tích lũy kinh nghiệm sống tại nước sở tại.
Điều kiện để xin học bổng du học là gì?
Học bổng là cơ hội quý giá giúp bạn tiết kiệm chi phí và nâng cao giá trị hồ sơ cá nhân khi du học. Mỗi loại học bổng sẽ có yêu cầu khác nhau, tuy nhiên nhìn chung, để có cơ hội nhận học bổng, bạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:
• Thành tích học tập nổi bật: GPA càng cao, cơ hội nhận học bổng càng lớn – thường từ 7.5 trở lên, hoặc 80% trở lên theo thang điểm quốc tế.
• Chứng chỉ ngoại ngữ đạt yêu cầu:
o Học bổng hệ tiếng Anh: thường yêu cầu IELTS 6.5–7.0 trở lên.
o Học bổng tại Hàn Quốc: cần TOPIK cấp 4 trở lên, tùy từng chương trình.
• Bài luận cá nhân hoặc kế hoạch học tập (Study Plan): Đây là yếu tố quan trọng thể hiện định hướng học tập, động lực, và mục tiêu tương lai của bạn. Bài viết cần logic, chân thành và có điểm nhấn cá nhân.
• Thư giới thiệu: Từ giáo viên, giảng viên, hoặc người quản lý có uy tín, xác nhận năng lực và phẩm chất học tập của bạn.
• Phỏng vấn học bổng (nếu có): Một số chương trình yêu cầu bạn trải qua vòng phỏng vấn trực tiếp hoặc online. Đây là cơ hội thể hiện sự nghiêm túc, sự chuẩn bị và khả năng giao tiếp bằng ngoại ngữ.
👉 Gợi ý: Để tăng cơ hội đạt học bổng, bạn nên chuẩn bị hồ sơ sớm, ít nhất từ 6–12 tháng trước kỳ nhập học, và nên có chiến lược rõ ràng theo từng loại học bổng (toàn phần, bán phần, học bổng của trường hay chính phủ). Chúng tôi có thể đồng hành cùng bạn trong việc hoàn thiện hồ sơ và định hướng chiến lược học bổng phù hợp nhất.
• Thành tích học tập nổi bật: GPA càng cao, cơ hội nhận học bổng càng lớn – thường từ 7.5 trở lên, hoặc 80% trở lên theo thang điểm quốc tế.
• Chứng chỉ ngoại ngữ đạt yêu cầu:
o Học bổng hệ tiếng Anh: thường yêu cầu IELTS 6.5–7.0 trở lên.
o Học bổng tại Hàn Quốc: cần TOPIK cấp 4 trở lên, tùy từng chương trình.
• Bài luận cá nhân hoặc kế hoạch học tập (Study Plan): Đây là yếu tố quan trọng thể hiện định hướng học tập, động lực, và mục tiêu tương lai của bạn. Bài viết cần logic, chân thành và có điểm nhấn cá nhân.
• Thư giới thiệu: Từ giáo viên, giảng viên, hoặc người quản lý có uy tín, xác nhận năng lực và phẩm chất học tập của bạn.
• Phỏng vấn học bổng (nếu có): Một số chương trình yêu cầu bạn trải qua vòng phỏng vấn trực tiếp hoặc online. Đây là cơ hội thể hiện sự nghiêm túc, sự chuẩn bị và khả năng giao tiếp bằng ngoại ngữ.
👉 Gợi ý: Để tăng cơ hội đạt học bổng, bạn nên chuẩn bị hồ sơ sớm, ít nhất từ 6–12 tháng trước kỳ nhập học, và nên có chiến lược rõ ràng theo từng loại học bổng (toàn phần, bán phần, học bổng của trường hay chính phủ). Chúng tôi có thể đồng hành cùng bạn trong việc hoàn thiện hồ sơ và định hướng chiến lược học bổng phù hợp nhất.
Sau khi tốt nghiệp, du học sinh có thể ở lại làm việc không?
Có. Rất nhiều quốc gia hiện nay có chính sách khuyến khích du học sinh ở lại làm việc sau khi hoàn thành chương trình học. Đây là cơ hội tốt để bạn áp dụng kiến thức vào thực tiễn, mở rộng mạng lưới quan hệ và tích lũy kinh nghiệm quốc tế.
Một số ví dụ điển hình:
• Hàn Quốc: Sinh viên sau tốt nghiệp có thể xin visa D-10 (visa tìm việc) trong thời gian 6 tháng đến 1 năm. Nếu tìm được việc phù hợp với chuyên ngành, bạn có thể chuyển sang visa E-7 (lao động chuyên môn).
• Canada: Cấp Post-Graduation Work Permit (PGWP) với thời hạn lên tới 3 năm, tùy vào độ dài chương trình học. Đây là một trong những nước có chính sách mở cửa cho sinh viên quốc tế định cư sau khi làm việc.
• Úc: Cho phép sinh viên quốc tế xin Temporary Graduate Visa (subclass 485), thời hạn từ 2–4 năm tùy thuộc vào bằng cấp và khu vực học tập.
👉 Lưu ý: Để tận dụng được cơ hội này, bạn cần theo dõi kỹ hạn visa và chuẩn bị hồ sơ xin chuyển đổi đúng thời điểm. Việc chủ động tìm kiếm việc làm và thể hiện năng lực ngoại ngữ, chuyên môn là yếu tố quyết định thành công.
Một số ví dụ điển hình:
• Hàn Quốc: Sinh viên sau tốt nghiệp có thể xin visa D-10 (visa tìm việc) trong thời gian 6 tháng đến 1 năm. Nếu tìm được việc phù hợp với chuyên ngành, bạn có thể chuyển sang visa E-7 (lao động chuyên môn).
• Canada: Cấp Post-Graduation Work Permit (PGWP) với thời hạn lên tới 3 năm, tùy vào độ dài chương trình học. Đây là một trong những nước có chính sách mở cửa cho sinh viên quốc tế định cư sau khi làm việc.
• Úc: Cho phép sinh viên quốc tế xin Temporary Graduate Visa (subclass 485), thời hạn từ 2–4 năm tùy thuộc vào bằng cấp và khu vực học tập.
👉 Lưu ý: Để tận dụng được cơ hội này, bạn cần theo dõi kỹ hạn visa và chuẩn bị hồ sơ xin chuyển đổi đúng thời điểm. Việc chủ động tìm kiếm việc làm và thể hiện năng lực ngoại ngữ, chuyên môn là yếu tố quyết định thành công.
Nếu không may bị ốm hoặc gặp sự cố khi đang du học thì nên làm gì?
Khi sinh sống và học tập tại nước ngoài, đôi khi bạn có thể gặp những tình huống ngoài ý muốn như ốm đau, tai nạn, mất giấy tờ… Việc chuẩn bị sẵn kiến thức và phương án xử lý sẽ giúp bạn bình tĩnh, chủ động hơn trong mọi tình huống.
Dưới đây là những điều bạn nên lưu ý:
• Mua bảo hiểm y tế trước khi xuất cảnh: Đây là điều bắt buộc ở nhiều quốc gia và cũng là cách hiệu quả nhất để giảm thiểu chi phí khám chữa bệnh khi gặp vấn đề sức khỏe.
• Liên hệ với phòng y tế của trường học hoặc đến cơ sở y tế gần nhất nếu bị ốm hoặc cần hỗ trợ y tế. Hầu hết các trường đều có bộ phận hỗ trợ sinh viên quốc tế rất chu đáo.
• Trong trường hợp khẩn cấp như tai nạn, mất hộ chiếu, bị lừa đảo…, bạn nên liên hệ ngay với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại để được hỗ trợ kịp thời.
• Ghi nhớ các số điện thoại khẩn cấp địa phương (cảnh sát, cấp cứu, cứu hỏa…) và lưu sẵn vào điện thoại ngay từ khi bạn vừa sang.
👉 Gợi ý: Trước khi khởi hành, bạn nên chuẩn bị một danh sách liên hệ khẩn cấp cá nhân, bao gồm số của người thân, nhà trường, cơ quan hỗ trợ sinh viên và Đại sứ quán Việt Nam. Đây là "hành trang an toàn" không thể thiếu trong hành trình du học.
Dưới đây là những điều bạn nên lưu ý:
• Mua bảo hiểm y tế trước khi xuất cảnh: Đây là điều bắt buộc ở nhiều quốc gia và cũng là cách hiệu quả nhất để giảm thiểu chi phí khám chữa bệnh khi gặp vấn đề sức khỏe.
• Liên hệ với phòng y tế của trường học hoặc đến cơ sở y tế gần nhất nếu bị ốm hoặc cần hỗ trợ y tế. Hầu hết các trường đều có bộ phận hỗ trợ sinh viên quốc tế rất chu đáo.
• Trong trường hợp khẩn cấp như tai nạn, mất hộ chiếu, bị lừa đảo…, bạn nên liên hệ ngay với Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước sở tại để được hỗ trợ kịp thời.
• Ghi nhớ các số điện thoại khẩn cấp địa phương (cảnh sát, cấp cứu, cứu hỏa…) và lưu sẵn vào điện thoại ngay từ khi bạn vừa sang.
👉 Gợi ý: Trước khi khởi hành, bạn nên chuẩn bị một danh sách liên hệ khẩn cấp cá nhân, bao gồm số của người thân, nhà trường, cơ quan hỗ trợ sinh viên và Đại sứ quán Việt Nam. Đây là "hành trang an toàn" không thể thiếu trong hành trình du học.